为规范印信管理，防范风险，明确责任，提高效率，特制定本规定。

一、管理部门

公司印信统一由公司办公室负责管理，范围包括公司印章、法人代表章、合同章、财务章及各部门专用章、公司介绍信、工作证、公文用纸等。其中部门专用章由办公室备案、本部门确定专人负责。

二、责任人

1、公司印章、法人代表章、公司介绍信、工作证、公文用纸等由公司文书管理，工作证领用范围为后勤管理人员，其他人员一律不予办理。凡属市场业务需要，产品经理需办理工作证，公司将以委托书的方式，给予出具证明（含有效期限）；

2、各部门专用章由部门具体落实专人负责管理，并建立使用登记制度。

三、登记使用

1、由办公室管理的印信在办公室进行登记，并填写公章使用申请单，基础业务由公司办公室主任核准，分管经理签批、，方可用印；

2、除基础业务以外，涉及公司重大业务、政策性较强、责任较大、人员因公出国以及提供相关证明等，由本人提出申请、填写公章使用申请单，部门负责人确认、分管经理签字后，人力资源部或法律事务部审核，总经理或常务副总经理签批；

3、公司为个人提供住房贷款收入证明时，由本人提出申请，部门负责人签字后，人力资源部负责填写具体内容并签字，经公司法律事务部审核，到办公室用印并存档、登记。

4、公司员工因私出国、出差或职工子女出国、留学需办理的护照、出国申请表等加盖公章，公司将一律不予办理。

5、各部门管理的印信在本部门登记，部门负责人签字后方可用印。如遇与公司印信管理规定矛盾时，责任人应严格执行公司规定或请示印信主管经理。公司办公室将不定期抽查部门专用章登记情况。

四、其他

1、各部门专用章印模及责任人在办公室进行备案。如责任人更换时，要及时办理交接手续，并到办公室重新备案。

2、各部门专用章启用、刻制、报废，必须提交书面申请到公司办公室统一办理，由总经理或常务副总经理签批。

3、公司印章、法人代表章、部门专用章、合同章、空白介绍信如需外出使用时，必须由经办人提出书面申请，总经理或常务副总经理签批，由指定专人携带方可使用。

4、印信责任人员如外出请假，必须由部门负责人指定专人临时负责，并做好交接手续，严禁私自委托他人代管。

5、印信管理无小事，责任重于泰山，凡是违反印信规定、给公司造成损失的，按照公司人力资源管理规定处理，造成严重后果的依法追究责任。

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