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公司制度建设成效斐然
  • 时间:2014-6-5 15:13:37

科学管理是创建文明企业的关键环节,也是抓好精神文明建设的重要内容。而要做到科学管理,必须建立健全各项规章制度。

1、建立营销制度。公司特别注重营销管理制度的建设,先后制订了合同管理、发货管理、退货管理、风险抵押管理、产品招标管理、客户销售管理等18项管理规定,

2、建立了人力资源管理制度。为了规范人力资源管理,保证员工做到有章可循,公司聘请劳动、法律等政府相关部门,结合公司实际制定了公司《人力资源管理规定》,并由职工代表大会通过执行,每年不断进行补充、完善。公司将《人力资源管理规定》编印成册,员工人手一册,做到严格遵守、认真执行。公司各部门在执行时可以不必请示公司领导开会研究处理,按制度该奖就奖,该罚就罚,公司领导可以腾出更多的精力研究企业发展。

3、建立了财产责任人制度。随着公司的不断发展壮大,个别管理人员产生了家大业大、损失浪费点没啥的思想。我们及时制订了《财产责任人制度》,大到上千万设备、小到几元钱的办公用品都确定了责任人,并定期和不定期对财产进行检查,从而提高了公司员工的财产责任意识,公司的财产安全得到了进一步保证。

4、建立和完善了财务管理制度。我们严格执行《会计法》、《企业会计准则》,并建立、健全了《资金使用管理规定》等各项财务管理制度和资产管理制度,同时认真进行财务核算,不断提高财务分析和财务管理能力,做到了财务数据真实准确,不做假账,经得起审计,受到了会计师事务所和审计部门的高度评价。我们通过定期对公司资产进行内部审计,对不良存货、包材等按法规要求及时进行销毁,做到了账物相符,保证了公司内部无不良资产。

 5、建立了厂务公开制度。为了给职工搭建民主监督平台,我们不断完善厂务公开制度,建立了公司、车间、班组三级公开网络,公司领导主动将自己的招待费、差旅费、电话费等各项费用按月定期进行公开。在公司领导的带动下,公司以职代会为载体,利用招标会、公开栏、局域网、电子滚动屏幕等形式,对职工关心的热点、焦点事项全部进行公开,公开范围涉及到公司管理的方方面面。通过厂务公开,落实了职工的民主监督权利,增加了使用资金的透明度,从而有效地防止了以权谋私、滥用职权等腐败现象滋生。公司荣获了全国厂务公开民主管理先进单位荣誉称号。

6、建立了招标采购制度。我们将对外业务全部实行“阳光操作”,即公司原材料、包材、燃煤采购及工程建设等,全部采用公开招标的办法,让员工进行监督。通过招标采购、货比三家,不仅仅是为了降低采购成本,更重要的是保证原料质量,也增加了资金使用的透明度。

7、建立了“德才兼备、以德为先”的用人制度。我们在选人用人上始终坚持“业绩优、作风实、能力强、口碑好”的用人导向和原则。每年通过对专业管理人员进行业绩考核,将品德高尚、业绩突出、群众认可的人员列为重点培养对象,待岗位需要时予以任用,有效避免了在选人用人上的不正之风,使大批具有管理才干和专业技能的人才脱颖而出,彰显了企业内部无公关的文化特色。

8、建立了管理人员自律制度。我们在人力资源管理手册和完善厂务公开工作程序之后,出台了《管理人员工作自律行为准则》,严禁管理人员利用职务之便,向客户索取礼金、实物、吃请、旅游等变相受贿行为,严禁利用婚丧嫁娶、子女升学、生日宴请等各种行为收受礼金,目的就是提高管理人员的自律意识,主动加强道德修养,约束自身行为,延长从业生涯。

9、建立和完善成本费用管理制度。为了有效调动员工控制成本的积极性,我们在公司推行成本定额管理办法,在保证按处方足额投料的前提下,显著降低了生产成本。我们积极开展节能降耗等活动,有效地控制了跑、冒、滴、漏现象。同时还通过严格控制各项费用支出,使员工树立了勤俭节约的良好风气。如对招待费的使用上,完善了事前申请、事后报销程序,公司领导不带头大吃大喝,在员工中树立了较好形象。我们班子形成共识,认为工作任务重,需要做的工作太多,根本没精力和时间去吃请,一旦去吃请,就保证不了明天能有旺盛精力去工作,也会导致员工去效仿,在员工中和社会上造成不良影响。公司规定所有来公司办理业务的客人,一律在公司餐厅就餐。公司年销售额在5亿元左右,招待费始终控制在20万元以内。

10、建立信息化应用系统管理机制。公司先后投资1300多万元,完成了局域网网络、ERP信息管理系统、OA办公自动化系统建设,并率先在全国医药行业实现了GMPERP管理的“三结合”。即:将ERP信息化管理与GMP制药企业行为规范相结合;与生产制造、管控一体化相结合;与企业财务内部控制相结合。公司通过应用信息化高新技术,实现了企业物流、信息流和资金流的高度统一,一个全新的数字化企业已经初见雏形。

11、建立民主管理机制。我们始终坚持全心全意依靠职工办企业的方针,充分尊重职工的民主权利。不断坚持和完善职工代表大会制度、厂务公开制度、平等协商签定集体合同制度、职工董事监事制度,保证公司的经营方针、重大决策及关系职工切身利益的重大事项,全部通过职代会讨论通过后执行,从而使职工的民主权利得到了有效落实。公司真心实意听取职工意见,一切工作都以代表广大员工的根本利益为出发点来开展,使员工真正把自己的命运与公司发展紧密连在一起,从而形成了共同的价值取向和行为规范,也促使公司决策更加科学、民主,公司被评为吉林省最佳职工代表大会。

为了提高制度建设的有效性,我们在制度建设的过程中,努力做到四个结合。即民主与集中相结合,继承与创新相结合,激励与约束相结合,制定与执行相结合。从制度建设的效果来看,这些制度不仅规范了企业和员工的行为,而且起到了整合资源、强化管理、降低风险、提高效益的作用,为企业的物质文明、精神文明、政治文明建设提供可靠的制度保证。实践证明,科学管理是公司提高核心竞争力、推动公司持续健康发展的强大法宝。

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